С 1 сентября 2025 года все медкнижки будут оформляться только в электронном виде — через Единый реестр личных медицинских книжек согласно Приказу Минздрава № 90н (28.06.2024 № 332н). Бумажные экземпляры можно получить только в виде распечатки. Она не защищается голограммой и не считается основным документом.
Если в бумажной книжке остались свободные страницы, сотрудник может продолжать её использовать. Когда в книжке закончатся страницы для новых записей, работник должен обязательно перейти на электронный вариант.
Каждая электронная медкнижка имеет индивидуальный номер и QR-код, по которому можно подтвердить подлинность документа.
Внутри системы хранится информация:
• ФИО, дате рождения и СНИЛС работника;
• должности и изменениях места работы;
• результатах обязательных медосмотров (предварительных и периодических);
• об обучении по санитарному минимуму и результатах аттестации.