Добровольный сертификат

Добровольный сертификат — документ, подтверждающий соответствие продукции нормам, устанавливаемым требованиями стандартов ГОСТ. Он актуален для компаний, производящих товары разной классификации и реализующих их на внутреннем рынке.

Запросить его могут как проверяющие органы, так и потребители.

Чтобы оформить сертификат следует обращаться в организации с действующей лицензией по этому направлению. Специалист поможет собрать документы, провести экспертизы и оформить результат.

Функциональные особенности

Добровольный сертификат не входит в список обязательных документов для деятельности предприятия. Документ содержит полное описание товара и его функциональных характеристик (в соответствии с назначением продукции). Его оформление выступает гарантом качества продукции, что повышает лояльность клиента.

Преимущества обладателя такого сертификата:

  • гарантия качества товара, необходимая для привлечения крупных клиентов;
  • повышение доверия среди инвесторов, готовых вложить инвестиции в проект предприятия;
  • внесение изменений в маркировку товара, дополнение новым знаком соответствия;
  • выставление проектов на участие в крупных тендерах, конкурсах;
  • дополнительный знак на упаковке позволяет увеличить цену, умножая прибыль;
  • увеличение интереса от потенциальных клиентов, ориентированных на качество товара.

Добровольные и обязательные сертификаты: различия и сходства

Оба вида сертификации проходят одинаковые процедуры. К документам предъявляются одни и те же требования и условия. Экспертиза опирается на те же нормативы. Единственным отличие — цвет бланка сертификата. Обязательный оформляется на желтом бланке, а добровольный на голубом.

Добровольная сертификация отображается на упаковке товара. Маркировка отличается надписью «добровольный». Этот знак способен значительно расширить клиентскую базу, увеличить объем продаж.

Основные правила оформления документа

При оформлении добровольного сертификата необходимо обращаться в организации, имеющие лицензию на осуществление подобной деятельности. Это могут быть не только государственные компании, но и предприятия, работающие на коммерческой основе.

Заявитель обращается к компании, которая помогает в оформлении заявления на выдачу документа. По истечении срока изготовления сертификат выдается предпринимателю и действует на протяжении 2 лет (с момента выдачи).

Правильное составление заявления

При подаче заявления на добровольной сертификации товара предприниматель должен присутствовать лично. Заявка оформляется в рукописном формате. Бланк утвержден на уровне государства.
Заявка должна содержать следующие данные:

  • полная информация о производителе (наименование организации и ее реквизиты, род деятельности);
  • данные о заявителе (если это физическое лицо, то указывается ФИО, если юридическое — название организации и ее реквизиты);
  • о продукции, подлежащей сертификации.

Пакет документов на изготовление добровольного сертификата должен включать дополнительные документы:

  • копия ОРГНИП (для ИП) или ОГРН (для организации);
  • копия КПП (для предприятия) или ИНН (для ИП или физического лица);
  • список товаров, подлежащих сертификации;
  • документы по технологии создания товара.

Оформление документов: основные правила

Российская система по оформлению и выдаче добровольных сертификатов предусматривает определенные правила. К сертификации допускаются только товары с правильно оформленными документами.

Цена процедуры зависит от нескольких факторов:

  1. период действия сертификата,
  2. количество выпускаемых партий,
  3. категория товара, каждая из которых предусматривает свои требования.

Этапы проведения процедуры:

  • Специалистами изучаются задачи, на которые направлена деятельность заявителя и технические документы по изготовлению товара.
  • Пишется протокол взятых анализов и произведенных экспертиз.

По времени оформление может занимать от 2 дней до 1 недели.

Срок действия сертификата

Время действия добровольного сертификата имеет ограничение. Максимальный срок доходит до 3 лет. Установить срок действия документа могут специалисты сертифицирующих организаций. На это влияют два фактора:

  1. результаты исследований, полученные после экспертиз,
  2. условия производства по созданию продукции.

Если предприниматель принял решение о сертификации партии товаров, то документ будет действовать до окончания ее реализации (но не более 1 года).

Кто заинтересован в оформлении добровольного сертификата

Добровольный сертификат играет важную роль в реализации продукции на рынке. В нем заинтересованы предприятия среднего и малого бизнеса. Предпочтение покупателя отдается продукции с высокими качественными показателями, что подтверждает дополнительный знак на упаковке.

Документ необходим в следующих случаях:

  • вступление в СРО и участие в крупных тендерах,
  • зарубежные партнеры уделяют особое внимание знакам качества, что подтверждает добровольный документ. Если предприниматель-экспортер не будет иметь дополнительный знак на упаковке, партнеры могут отказаться от сотрудничества.

Системы добровольной сертификации

Группы добровольных экспертиз:

  • оценка качества технологий производства;
  • анализ деятельности организации;
  • проверка характеристик продукции;
  • анализ качества услуг;
  • оценка работы персонала.

В зависимости от количества объектов, подлежащих сертификации, выделяют группы экспертиз:

  • монообъектные: документируется товар одной категории;
  • полиобъектные: сертифицируется продукция нескольких типов.

Группировка продукции осуществляется в соответствии с правилами, утвержденные на государственном уровне.

Share